Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 140-ФЗ, вносящий важные изменения в отрасль. Закон обязывает всех участников рынка перейти на электронный документооборот. Это требование вступает в силу с 1 сентября 2026 года для всей транспортно-экспедиционной деятельности.

С указанной даты экспедиторские документы и транспортные накладные станут обязательными к оформлению только в электронном виде. Для подписания необходимо будет использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Это правило коснётся каждого участника цепочки перевозки груза.

Участниками являются отправители, получатели, перевозчики и экспедиторы. Министерство транспорта Российской Федерации определит исключительные случаи для бумажного документооборота. Формат электронных документов утвердит Федеральная налоговая служба по согласованию с Минтрансом России.

Все оформленные электронные экспедиторские документы необходимо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Точный порядок обмена документами и их отправки в систему установит Правительство России.

Ведение реестра участников с 1 марта 2026 года

С весны 2026 года начнёт работу официальный реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности. Вести его будет Министерство транспорта России на платформе «ГосЛог». Для включения в реестр компания или индивидуальный предприниматель должны соответствовать требованиям.

Руководитель организации или ИП не должен иметь непогашенной судимости за преступления в сфере экономической деятельности. Также у компании не должно быть более одного привлечения к административной ответственности за год за нарушения в сфере экспедиции.

Для внесения в реестр необходимо через личный кабинет на портале «Госуслуги» направить специальное уведомление. Приложить нужно документы, подтверждающие соответствие всем установленным критериям. Сведения вносятся бесплатно в срок до одного рабочего дня.

Если документы не приложены, срок рассмотрения может увеличиться до семи рабочих дней. Ведение деятельности возможно только после включения сведений в реестр. Все действующие перевозчики обязаны подать уведомление в течение 60 дней с 1 марта 2026 года.

Новые правила для перевозки особых грузов

С 1 сентября 2025 года ужесточаются правила оказания экспедиционных услуг для особых категорий грузов. Речь идёт о предметах и веществах, изъятых из оборота или оборот которых ограничен. К ним относится оружие, взрывоопасные и другие опасные вещества.

Экспедитор обязан обеспечить полное соблюдение специальных требований к перевозке таких грузов. В противном случае оказание услуг по их организации будет строго запрещено. На экспедитора возлагается ряд новых обязанностей для контроля.

При приёме груза он должен выдать клиенту экспедиторскую расписку. Также необходимо принять все меры для выявления запрещённых или ограниченных к обороту предметов. Порядок и сроки реализации этих мер определит Правительство Российской Федерации.

Если таких предметов не выявлено, экспедитор заключает договоры на организацию перевозки. Договоры могут заключаться от имени клиента по доверенности или от своего имени. Все заключённые договоры должны быть предоставлены клиенту.

Если в грузе обнаружены запрещённые предметы без специального разрешения, экспедитор обязан немедленно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган. Исполнение договора невозможно, пока клиент не предоставит полный пакет необходимых документов о свойствах груза.

Обязанности по хранению и защите информации

На экспедитора возлагается обязанность хранить полный объём информации о сделках. Хранить данные необходимо на территории Российской Федерации в течение трёх лет с момента окончания действия договоров. В перечень информации входят сведения о заключённых договорах и их сторонах.

Также необходимо хранить данные о привлекаемых для выполнения работ лицах. Важны свойства грузов, факты их приёма, обработки, погрузки, хранения и выдачи. Обязательной фиксации подлежат маршруты следования и виды используемого транспорта.

Запрещена передача за пределы России информации, содержащей персональные данные клиентов. Исключение составляет передача данных при организации международных перевозок. Это допускается только если такая передача разрешена международными договорами и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».