Федеральная служба по труду и занятости с 2026 года применяет новые критерии для выявления теневой занятости среди самозанятых. Внеплановые проверки инициируются при превышении установленных порогов по количеству привлечённых лиц, размеру выплат и срокам взаимодействия.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №685н от 10 января 2026 года вводит следующие признаки: сотрудничество с 35 и более самозанятыми, их среднемесячный доход свыше 35 тыс. рублей от одного заказчика, продолжительность договора более трёх месяцев и доля дохода от этой организации 75% и выше от общего заработка.

С 16 февраля 2026 года налоговые инспекции передают сведения о компаниях, работающих более чем с 10 самозанятыми с доходом от 25 тыс. рублей у каждого, если в предыдущем квартале у них были трудовые отношения.

За нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. Штраф за уклонение от оформления трудового договора для организаций составляет от 50 тыс. до 100 тыс. рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. 

За выплату заработной платы без отражения в учёте — предупреждение или взыскание до 50 тыс. рублей. Налоговые органы доначисляют налог на доходы физических лиц, страховые взносы и штрафы в 20% или 40% от недоимки. При масштабных нарушениях руководитель может быть привлечён к уголовной ответственности.

С 1 января 2025 года Роструд ведёт реестр недобросовестных работодателей. Нахождение в нём в течение года влечёт ограничения на государственную поддержку, участие в закупках и налоговые льготы. Работодателям рекомендовано соблюдать трудовое законодательство, гражданам — избегать неформальной занятости.